アズハイム三鷹
介護付有料老人ホーム【三鷹/H】[契約社員]事務スタッフ

《事務スタッフの主な業務は以下の3つ》
〇各種受付業務
電話対応、来客対応、業者対応など、事務所の顔として様々な対外的な受付業務を行います。
〇事業所管理事務
小口入出金管理、スタッフの勤怠管理、介護報酬請求システムを用いた請求業務を行います。
そのほか、事業所の管理職であるホーム長やセンター長を補佐し資料作成のお手伝いなども行います。
〇その他雑務
備品管理、発送物の準備、事務所の簡単な清掃など、日々の雑務を行います。

介護事業所の事務と言っても、特別なスキルは必要ないので安心してください。
単なる事務仕事ではなかなか味わえない、「誰かの役に立っている」実感が味わえます。

デスクワークがメインですが、事務所の顔として来客対応をしたり、お客様とコミュニケーションを取ることもあります。事務所内は、事業所長をはじめ、皆で声をかけ合える環境です。
また、ご入居者とスタッフの距離が密接である事も、アズハイムでのお仕事の魅力です。
事務スタッフは直接介護業務に携わりませんが、ご入居者とのちょっとしたおしゃべり等で、ほっこり癒されることも。

【ある事務スタッフの一日の流れ】
・9:00　事務所清掃＆カフェコーナーの準備
・9:15　業務日誌やメールを確認し、今日の仕事の準備
・10:00　朝礼（今日の予定と申し送りで一日の流れを把握）
・12:00　来客対応・入居者のお問い合わせ等を対応
・13:00　休憩（特別料金でご利用いただける、食事のご用意もあります♪）
・14:00　介護請求システム入力（PCを使って情報入力）
・16:00　小口入出金締め（当日の小口現金管理や発送物の対応）
・17:30　明日の準備
・18:00　退勤（本日もお疲れ様でした！）

【このお仕事の魅力POINT】
①事務未経験でも、簡単なPC操作が出来ればOK!これからスキルを身につけたい方も歓迎♪
②ゆくゆくは専門スキル(介護報酬請求事務など)も習得可能!一から丁寧にお教えします。
③作業だけじゃない。人とのかかわりを感じられるお仕事*
④希望休も相談可能。プライベートとの両立も◎

【充実した研修サポート体制】
主なお仕事は「受付事務」「介護報酬請求業務などの管理業務」「その他庶務」の3つ。
たとえ介護事業が未経験でも、中途入社者研修、OJT研修があるので
無理のないペースで業務を覚えることができます。

【同僚スタッフからのメッセージ】
介護付きホームには様々な職種のスタッフがおります。
それぞれが専門職としての責任や自負があり、いろいろな考え方をお持ちですが、お互いを尊重し、コミュニケーションをとりながら勤務しています。
職種間の連携が取れて境界が無い事、またホームと本社間の壁が無い為、とても働きやすい環境だと思います。
介護請求の業務など、専門的な知識を身につける事も可能で、事務職としてのスキルアップも目指せますよ。

【契約社員について】
入社後、下記のタイミングで面談を行わせて頂き、契約更新のご相談を行います
◇入社後3か月経過時
↓
◇翌、5月末
↓
◇その後1年経過ごと（毎年5月が更新時期となります）

＊定年がないため、長期勤務しているスタッフが多数おります
＊労働契約が繰り返し更新されて通算５年を超えたときは、労働者の申込みにより、期間の定めのない労働契約（無期労働契約）に転換できる「無期転換申込権」が発生します

※従事すべき業務の変更：あり（変更範囲：会社の定める業務）